Kluczowe zmiany w przepisach BHP z 2023 roku
Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 18.10.2023 r. (Dz.U. 2023 poz. 2367) wprowadziło istotne zmiany w wymaganiach BHP dla osób pracujących przy komputerach. Przepisy weszły w życie 17 listopada 2023 r., modernizując 25-letnie regulacje i dostosowując je do realiów biurowych XXI wieku. Nowa definicja stanowiska pracy komputerowej wylicza podstawowe elementy wyposażenia (monitor, klawiatura, mysz, odpowiednie krzesło i stół), co podkreśla wagę pełnego ergonomicznego urządzenia stanowiska. Najważniejszą nowością jest jednak uregulowanie pracy z komputerami przenośnymi (laptopami) oraz objęcie przepisami również stanowisk pracy zdalnej.
Praca z laptopem – dodatkowy monitor jako wymóg
Aktualne przepisy BHP pracy z komputerem przenośnym przewidują, że pracownik korzystający z laptopa przez co najmniej połowę dobowego czasu pracy musi mieć zapewniony dodatkowy, stacjonarny monitor ekranowy lub specjalną podstawkę pod laptop. Rozwiązanie to ma zagwarantować, że ekran będzie na wysokości oczu użytkownika, zgodnie z zasadami ergonomii. Jednocześnie pracodawca musi wyposażyć takie stanowisko w zewnętrzną klawiaturę i mysz, ponieważ praca bezpośrednio na klawiaturze i touchpadzie laptopa sprzyja nieprawidłowej postawie. Wprowadzenie obowiązku dodatkowego monitora ma wyeliminować szkodliwe nawyki – wielogodzinna praca na samym notebooku (z pochyloną głową i zgarbioną sylwetką) została uznana za nieakceptowalną. Teraz jest to jednoznacznie uregulowane: ekran powinien być na wysokości wzroku, a pracownik przyjmuje przy nim prawidłową pozycję ciała. Choć przepisy dopuszczają użycie podstawki zamiast drugiego monitora, z punktu widzenia komfortu pracy pełnowymiarowy monitor o większym ekranie jest korzystniejszy, bo ułatwia zachowanie właściwej postawy i zwiększa efektywność pracy.
Obowiązki pracodawcy wobec pracy stacjonarnej i zdalnej
Znowelizowane przepisy podkreślają, że obowiązki pracodawcy w zakresie BHP dotyczą zarówno biura, jak i stanowiska pracy zdalnej. Oznacza to konieczność zapewnienia pracownikom zdalnym warunków spełniających wymogi ergonomii, jeżeli spędzają przed ekranem co najmniej połowę dnia pracy. Pracodawca powinien dostarczyć niezbędne narzędzia i materiały (np. monitor, urządzenia peryferyjne), zadbać o serwis i konserwację sprzętu oraz przeszkolić pracownika, przekazując mu odpowiednie instrukcje BHP. Ważne jest także zweryfikowanie, czy domowe stanowisko spełnia wymagania – pracodawca może wymagać od pracownika zdalnego oświadczenia o zgodności miejsca pracy z przepisami. Co prawda przepisy nie obligują firmy do zakupu mebli (biurka, krzesła) do domu, chyba że ustalono to indywidualnie, jednak stanowisko domowe musi spełniać te same zasady ergonomii co biurowe. Ostatecznie cel jest ten sam: ergonomiczne stanowisko komputerowe minimalizuje ryzyko zdrowotne i wspiera higienę pracy niezależnie od miejsca wykonywania obowiązków.
Ergonomiczne monitory a komfort i bezpieczeństwo pracy
Centralnym elementem każdego stanowiska komputerowego jest monitor ekranowy, dlatego jego parametry i ustawienie mają kluczowe znaczenie dla zdrowia pracownika. Ergonomia wymaga, by ekran miał regulowaną wysokość i kąt nachylenia – tak, aby górna krawędź monitora znajdowała się na wysokości wzroku siedzącego użytkownika. Odległość od oczu powinna wynosić ok. 50–70 cm (w zależności od przekątnej). Przydatna jest też funkcja pivot, czyli możliwość obrócenia ekranu do pozycji pionowej (szczególnie podczas pracy z tekstem).
Monitor przeznaczony do długiej pracy powinien mieć matową matrycę, aby eliminować odblaski i refleksy ze źródeł światła. Istotne jest również dostosowanie jasności ekranu do oświetlenia otoczenia – zbyt jasny lub zbyt ciemny obraz powoduje szybkie zmęczenie oczu. Podobnie negatywny wpływ ma migotanie obrazu oraz nadmiar niebieskiego światła. Dlatego nowoczesne monitory biurowe wykorzystują technologie ograniczające te czynniki: automatyczną regulację jasności, filtry redukujące światło niebieskie czy funkcje eliminujące migotanie podświetlenia. Takie rozwiązania znacząco poprawiają komfort dla oczu i pozwalają utrzymać wysoką higienę pracy przy komputerze.
Monitory EIZO FlexScan a nowe wymogi ergonomii stanowiska pracy
Nowoczesne monitory, takie jak te z serii EIZO FlexScan, są projektowane z myślą o ergonomii i zdrowiu użytkowników. Ich cechy odpowiadają na wymagania zaktualizowanych przepisów BHP, zapewniając jednocześnie wysoki komfort pracy:
Pełna regulacja ustawienia: Monitory EIZO FlexScan umożliwiają swobodną regulację wysokości ekranu, jego pochylenia, a często także obrót o 90° (pivot). Ułatwia to ustawienie monitora dokładnie na wprost oczu i przyczynia się do utrzymania prawidłowej postawy ciała zarówno w biurze, jak i w domu.
Matowa matryca i brak odblasków: Wszystkie modele FlexScan mają ekrany z powłoką antyodblaskową, co zapobiega powstawaniu męczących refleksów świetlnych. Dzięki temu pracownik nie doświadcza efektu „lustra” na ekranie, zgodnie z zaleceniami ergonomii stanowiska pracy.
Technologie dla zdrowia oczu: Monitory EIZO wyposażono w funkcje prozdrowotne: Auto EcoView automatycznie dostosowuje jasność do warunków oświetlenia w pomieszczeniu, Flicker-Free eliminuje migotanie podświetlenia, a tryb Paper Mode zmniejsza emisję niebieskiego światła (ocieplając biel ekranu na wzór papieru). Te technologie minimalizują zmęczenie wzroku przy wielogodzinnej pracy.
Nowoczesna łączność (USB-C): Wiele modeli FlexScan oferuje złącze USB-C z funkcją dostarczania zasilania. Dzięki temu jednym przewodem można jednocześnie przekazywać obraz z laptopa i zasilać go, co upraszcza organizację stanowiska. Rozwiązanie to sprawdza się zwłaszcza w trybie hot-desk i pracy hybrydowej, redukując liczbę kabli i pozwalając łatwo podłączać laptop zarówno w biurze, jak i w domu.
O funkcjach dbających o wzrok w naszych monitorach erkanowych piszemy również w innym artykule na naszej stronie.
W ofercie serii FlexScan znajdują się modele o różnych przekątnych i specyfikacjach – na przykład EV2480 (24″, Full HD, USB-C), EV2740X (27″, 4K, USB-C 94 W) czy EV3895 (37,5″ ultrapanoramiczny, UWQHD+ z USB-C i LAN). Wszystkie łączą opisane wyżej cechy ergonomiczne i rozwiązania ochrony wzroku, pomagając pracodawcom spełnić aktualne wymogi BHP na stanowiskach komputerowych. Co więcej, ich niezawodność (potwierdzona 5-letnią gwarancją) sprawia, że są to urządzenia wspierające bezpieczeństwo i zdrowie pracowników w dłuższej perspektywie.
Wsparcie BHP i ergonomii dzięki nowoczesnym monitorom
Zmiany w przepisach BHP z 2023 roku wymusiły większą dbałość o ergonomię pracy przy komputerze. Wymóg stosowania dodatkowego monitora przy pracy z laptopem ma zapewnić pracownikom lepszą ochronę zdrowia i większy komfort. Ergonomiczne monitory – takie jak EIZO FlexScan – stanowią kluczowy element spełnienia tych regulacji. Dzięki regulowanym podstawom, antyodblaskowym ekranom oraz technologiom chroniącym oczy, pomagają tworzyć stanowisko zgodne z aktualnymi przepisami BHP pracy. Pracownik zyskuje wygodniejsze, zdrowsze warunki, zaś pracodawca wywiązuje się z obowiązku troski o bezpieczeństwo i higienę pracy swojej kadry.
Sprawdź, jak efektywnie i bezpiecznie pracować, piszemy o tym naszym Poradniku Ergonomicznym – Komfort pracy w biurze i domu.